| โครงสร้างแฟ้ม (File Structure)
 | 
1. วีดีโอ : จำนวนเรื่องในร้าน เช่นในร้านมี 100 เรื่องก็จะมี 100 rec
- รหัสวีดีโอ (10001, 10002 .. 99999)
 - ชื่อเรื่องภาษาไทย (มังกรหยกภาค 1)
 - ชื่อเรื่องภาษาอังกฤษ (Dragon 1)
 - แบบภาษา (TEพากย์ไทย
  ETบรรยายไทย JJพากย์ญี่ปุ่น)
 - ประเภทหนัง (PG R XX)
 - กลุ่มหนัง (JGตลก BXมวลปล้ำ)
  
 | 
2. วีดีโอละเอียด : จำนวนม้วนในร้าน เช่นในร้านมี 5000 ม้วน แฟ้มนี้ก็มี 500 rec
- รหัสวีดีโอละเอียด (100010011
 :10001+00ตอนvolumn+11copyที่1[81-99เป็นMaster] )
 - ตำแหน่งในร้าน (11 หิ่งที่11)
 - สถานภาพ (0ถูกยืม 1ในร้าน 2เสีย 3หาย 4อัดทับเรื่องอื่น)
  
 | 
3. ตอน(Volumn) : จำนวนตอน เช่นมีหนังอยู่กี่ตอนในแต่ละเรื่อง หรือตอนเดียวจบ
- รหัสวีดีโอตอน
 (1000112 = 10001 + 12ตอนvolumn) (1000100 = 10001 + 00ม้วนเดียวจบ)
 - ชื่อวีดีโอตอน (ม้วนที่ 12 ตอนหมัดทะลวงใจ)
 - จำนวน Copy
 - วันที่ซื้อ
 - รหัสบริษัทผู้จำหน่าย
 - ราคาของม้วน Master
  
 | 
4. บริษัทผู้จำหน่าย : เจ้าของลิขสิทธิ์ เช่น CVD, ONPA เป็นต้น
- รหัสบริษัทผู้จำหน่าย
 - ชื่อบริษัท
 - ที่อยู่
 - โทร
 - แฟกซ์
  
 | 
5. สมาชิก : ข้อมูลสมาชิก 1 คน 1 รหัส
- รหัสสมาชิก
 - ชื่อสมาชิก
 - ประเภทสมาชิก (Gold, Silver)
 - วันที่สมัคร
 - วันที่ต่ออายุ
 - วันที่หมดอายุสมาชิก
  
 | 
6. ยืมคืน
- รหัสยืม
 - วันที่ยืม
 - รหัสสมาชิก
 - สถานภาพยืม (Yคืนครบ Nคืนไม่ครบ)
  
 | 
7. ยืมคืนละเอียด
- รหัสยืม
 - รหัสวีดีโอละเอียด
 - วันที่คืน
 - สถานภาพคืน (0ค้างส่ง 1คืนปกติ 2หาย 3ชำรุด 4ซ่อม 5หมดสภาพ)
  
 | 
8. วันหยุด
- วันที่หยุด
 - ชื่อเทศกาล
  
 | 
9. ข้อมูลบริษัท
- รหัสบริษัท
 - ชื่อบริษัท
 - ที่อยู่บริษัท
 - โทร
 - แฟกซ์
  
 | 
10. สั่งซื้อ
- รหัสสั่งซื้อ
 - วันที่สั่งซื้อ
 - รหัสพนักงาน
 - รหัสบริษัท
  
 | 
11. สั่งซื้อละเอียด
- รหัสสั่งซื้อ
 - รหัสวีดีโอตอน
 - จำนวนสั่งซื้อ
 - ราคา
  
 | 
12. รับสินค้า
- รหัสรับสินค้า
 - รหัสสั่งสินค้า
 - วันที่รับสินค้า
 - รหัสพนักงาน
 - สถานนะการชำระ (Cสด Dเชื่อ)
 - ยอดชำระงวดแรก
 - ภาษี
 - ยอดรวมต้องชำระ
  
 | 
13. รับสินค้าละเอียด
- รหัสรับสินค้า
 - รหัสวีดีโอตอน
 - จำนวนรับ
 - ราคา
  
 | 
14. คืนสินค้า
- รหัสคืนสินค้า
 - รหัสรับสินค้า
 - วันที่คืนสินค้า
 - รหัสพนักงาน
  
 | 
15. คืนสินค้าละเอียด
- รหัสคืนสินค้า
 - รหัสวีดีโอตอน
 - จำนวนคืน
 - ราคา
  
 | 
16. ผ่อนชำระ
- รหัสผ่อนชำระ
 - รหัสรับสินค้า
 - รหัสรายจ่าย
  
 | 
17. รายรับ
- รหัสรายรับ
 - วันที่รับ
 - รหัสประเภท
 (Bยืม Lทำหาย Mค่าสมาชิก Rคืนสินค้า)
 - รหัสสมาชิก
 - รหัสบริษัท
 - ภาษี
 - จำนวนเงิน
  
 | 
18. รายจ่าย
- รหัสรายจ่าย
 - วันที่จ่าย
 - รหัสประเภท (Sผ่อนชำระ Fจ่ายงวดแรก)
 - รหัสสมาชิก
 - รหัสบริษัท
 - ภาษี
 - จำนวนเงิน
  
 | 
19. ประเภทด้านเงิน
- รหัสประเภท
 - ชื่อประเภท
  
 | 
หมายเหตุ
เนื่องจากนักศึกษามากมาย ไม่ทราบว่าต้องออกแบบโครงสร้างแฟ้มอย่างไร แล้วจะได้อะไรจากแฟ้มเหล่านั้น
จากการแนะนำโครงสร้างนี้ หวังจะให้เป็นก้าวแรกของนักศึกษา เพื่อให้มีประสบการณ์ในการออกแบบมากขึ้น
แต่ก็อยากเตือนว่าในโลกนี้ นักวิเคราะห์ ไม่สามารถออกแบบระบบให้ใครได้ มีเพียงผู้ใช้เท่านั้น
ที่จะบอกได้ว่าพวกเขาต้องการอะไร เพื่อให้นักวิเคราะห์สามารถออกแบบระบบ ให้ตรงกับความต้องการของผู้ใช้ อย่างเป็นรูปธรรม
 |